Auf der Übersichtsseite können Sie alle von Ihnen erstellten Immobilien einsehen und verwalten. Rechts oben befindet sich die Schaltfläche, mit der Sie neue Immobilien hinzufügen können. Außerdem gelangen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche links daneben direkt zum Menüpunkt "Portal Upload", um Ihre Immobilien auf verschiedenen Plattformen hochzuladen.
Durch einen Klick auf das Stift-Symbol rechts neben dem Titel einer Immobilie, werden Sie zur detaillierten Bearbeitungsseite weitergeleitet, wo Sie sämtliche Informationen zur Immobilie anpassen können.
Auf der rechten Seite befindet sich ein Suchfeld, mit dem Sie gezielt nach Immobilien suchen können. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Immobilien durch verschiedene Kategorien zu filtern. Rechts daneben können Sie die Immobilienliste exportieren, beispielsweise als CSV- oder XML-Datei, um die Daten weiterzuverarbeiten oder zu archivieren.
Die Immobilien werden in einer Reihenansicht dargestellt und enthalten Eigenschaften wie „Titel“, „Objektnummer“, „Adresse“, „Preis“, "Status" und "Aktion".
Indem Sie auf das Stift-Symbol rechts neben dem Titel der Immobilie klicken, gelangen Sie zur detaillierten Immobilienbearbeitung.
Wenn Sie auf die Option "Exposé zusenden" klicken, werden Sie zum Menüpunkt "E-Mail Exposé" weitergeleitet.
Wird "Status ändern" ausgewählt, gelangen Sie zum Menüpunkt "Kanban Board".
Nachdem Sie auf das Stift-Symbol in der Übersicht geklickt haben, werden Sie zur detaillierten Bearbeitung der Immobilie weitergeleitet.
Hier können Sie im Detail einsehen, welche Informationen Sie schon festgelegt haben und welche noch fehlen.
Darunter können Sie Informationen wie den Titel des Hauses, die Objektnummer und die OpenImmo-OBID einsehen.
In der Leiste unmittelbar über der Status-Anzeige stehen Ihnen verschiedene Buttons zur Verfügung: "Zurück", "Duplizieren", "Löschen" und "Speichern".
Mit einem Klick auf "Duplizieren" können Sie die Immobilie, die Sie sich gerade anschauen, kopieren. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie auf "Speichern" klicken, damit diese nicht verloren gehen.
Der erste Menüpunkt „Immobilie“ bildet die grundlegenden Informationen der Immobilie ab. Rechts neben der Überschrift „Immobilie“ haben Sie die Möglichkeit, den Status der Immobilie anzupassen. Sobald Sie auf den Status klicken, gelangen Sie zum Menüpunkt „Kanban-Board“.
Unter dem Punkt "Immobilie" finden Sie den Abschnitt "Objekt Kategorie", in dem Sie weitere Informationen zur Immobilie einsehen können.
Diese Informationen wurden bereits beim Erstellen der Immobilie eingetragen.
Über dem Punkt "Anschrift" ist ein blaues Feld zu sehen, in dem steht, dass die Adresse der Immobilie nicht freigegeben ist. Das bedeutet, dass die Adresse nach dem Hochladen der Immobilie nicht direkt mit übermittelt wird.
Wenn Sie möchten, dass die Adresse freigegeben wird, betätigen Sie den Switch rechts neben der Überschrift "Anschrift".
Des Weiteren können hier die grundlegenden Anschrifts-Optionen vorgenommen werden.
In den nächsten Schritten können Sie die geografischen Details und die Kontaktperson der Immobilie bearbeiten.
Unter den geografischen Informationen können Sie Details wie z. B. die "Anzahl der Etagen" oder die "Lage des Gebiets" festlegen.
Darunter können Sie die Kontaktperson der jeweiligen Immobilie festlegen. Sie haben dort auch die Möglichkeit, die Kontaktperson zu bearbeiten und die Adresse freizugeben.
Unter Eigentümer und Verwalter befindet sich eine Übersicht über alle Kontakte, die etwas mit der Immobilie zu tun haben.
Hier haben Sie durch das Stift-Symbol auch wieder die Möglichkeit, den Kontakt anzupassen.
Unter diesem Punkt haben Sie außerdem die Option, die Immobilie z. B. auf Zwangsversteigerung oder Bieterverfahren zu setzen.
Zusätzlich können Sie hier Hochglanz-Exposés und automatische Exposé-E-Mails bequem an- oder ausschalten.
Zuletzt können Sie die Immobilie archivieren, sie auf Ihrer Makler-Homepage ausblenden oder Google Maps Einstellungen vornehmen.
Hier können Sie z. B. festlegen, ob die Immobilie in der Kartenansicht angezeigt wird, und die Position auf der Karte anpassen.